资产条形码标签在实物资产管理中具有重要的作用。为了便于资产管理，使得资产实名制清查工作变得高效、规范，按照皖教秘财【2020】95号文件要求，我院将对固定资产实行条形码标签管理，资产条形码标签管理应遵循以下原则：
1．一致性原则。资产条形码标签应与实物资产、资产账（资产管理系统中的名下资产）保持一致性，切记“张冠李戴”。
2．方便性原则。资产条形码标签应粘贴在实物资产的正面，便于时间长了条形码标签脱落时能及时发现并补贴条形码标签。同时，方便资产清查工作。
（1）为了方便扫描，便于开展的固定资产清查，将条形码标签粘贴在设备表面较醒目的位置;
（2）条形码标签应该粘贴在设备表面平坦之处，粘贴条形码标签必须保持平整，不能弯曲，否则无法扫描；
（3）办公桌、工作台、微机桌等办公设备，双侧面露出的，以右侧面左上角为主；单侧面露出的，以露出面左上角为主；文件柜、文件橱可粘贴在上层侧面左上角。
（4）服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备，条形码与设备商标或设备条码并排粘贴；壁挂式空调、立式柜机空调的条形码可与商标并排粘贴也可粘贴在外侧醒目易扫描位置；
（5）对不易挪动的大型实验室设备，商标在正面的，条形码与商标并排粘贴；双侧面露出的，以右侧面左上角为主；单侧面露出的，以露出面左上角为主；对于学校中大批小型实验器材，体育器材建议将条码按批贴在存放储物柜上（可根据实际情况处理）。
（6）木制沙发、茶几，条形码直接粘贴在侧面外框上，皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易扫描的位置，办公椅以背面中下部位为宜；
（7）对于无法粘贴标签的小型设备，条形码可由部门资产管理员统一粘贴在卡片上保管；
（8）凳子，将条形码粘贴在凳子背面的中间；
（9）计算机类：台式机条码贴在主机侧面容易扫描的地方，笔记本将条码贴在笔记本背面。
（10）以上不包括的项目，可视情况粘贴，不论贴在资产实物上还是由管理员统一粘贴在卡片上，部门资产管理员都应妥善管理。
3．清晰性原则。资产标签时间长了，可能会变得模糊不清。此时，应到实验与设备管理中心补打标签并重新粘贴好。
实验与设备管理中心
2020年6月15日